Créez des PDF personnalisés dans NetSuite et réduisez les coûts de personnalisation

PDF Builder

PDF Builder est une solution puissante et conviviale conçue pour simplifier la création d'impressions PDF professionnelles directement à partir de NetSuite. Avec PDF Builder, les utilisateurs peuvent facilement générer des documents PDF personnalisés en fonction des champs sélectionnés dans une transaction, sans avoir besoin de connaissances techniques CSS/HTML ou NetSuite, ce qui permet de réaliser des économies.

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Personnalisez des fonctions telles que la page de couverture, le regroupement d'éléments, les options d'affichage et bien d'autres encore pour créer sans effort des documents soignés et à l'image de votre entreprise, à la demande.

Les points douloureux résolus

Complexité de la création de documents

La création de PDF professionnels et personnalisés dans NetSuite nécessite souvent des compétences techniques telles que des connaissances en CSS/HTML. PDF Builder élimine le besoin d'expertise en matière de codage, permettant aux utilisateurs de générer facilement des PDF de qualité avec des éléments personnalisables tels que des pages de couverture et des regroupements d'articles.

Des processus qui prennent du temps

Les méthodes traditionnelles de création et de personnalisation des PDF peuvent prendre beaucoup de temps, car elles impliquent des modifications et un formatage manuels. PDF Builder rationalise le processus, permettant aux utilisateurs de générer rapidement des documents directement dans NetSuite, ce qui permet de gagner un temps précieux et d'accroître la productivité.

Une image de marque et une présentation incohérentes

Garantir une image de marque cohérente dans tous les documents peut s'avérer difficile, en particulier lorsque plusieurs membres de l'équipe sont impliqués dans le processus de création des documents. PDF Builder permet l'application cohérente d'éléments de marque, tels que des logos et des schémas de couleurs, garantissant ainsi que tous les documents refléter l'image professionnelle de l'entreprise.

Difficulté à s'adapter à l'évolution de l'activité

Les entreprises doivent fréquemment mettre à jour leurs documents afin de refléter les nouvelles marques, les nouvelles réglementations ou d'autres changements. L'interface conviviale et les options de personnalisation flexibles de PDF Builder permettent des mises à jour rapides et non techniques, garantissant ainsi que les documents répondent toujours aux normes en vigueur.

Caractéristiques principales

Adapté à diverses industries

Page de couverture personnalisable

Options de regroupement et d'affichage

Informations personnalisées en bas de page

Conditions générales configurables

Insertion de la ligne de signature sans soudure

Fonctionne mieux avec

Estimations

Commandes de vente

Bons de commande

Factures

Recommandé pour

Équipes d'approvisionnement

Équipes de vente

Équipes comptables

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FAQ

Quelles sont les conditions préalables à l'utilisation de PDF Builder ?

Il vous suffit d'être un utilisateur de NetSuite ERP.

Que faire si je suis un utilisateur de CFI Suite ?

Si vous êtes un utilisateur de CFI Suite (édition complète), PDF Builder sera inclus dans votre abonnement.

Qu’en est-il des limites de l’industrie ?

Il n’y a aucune limitation de l’industrie. Cet outil est conçu pour toutes les industries sous l’égide de NetSuite.

La tarification est-elle basée sur le nombre d'utilisateurs ?

Non, la licence couvre l'intégralité du compte, garantissant que votre coût reste constant même avec des utilisateurs supplémentaires.

Qu'en est-il de la configuration ?

Nous vous recommandons de le faire configurer entièrement par notre équipe. Par ailleurs, la configuration de PDF Builder ne nécessite pas d'expertise technique avancée. Notre guide d'installation permet aux utilisateurs finaux de le configurer eux-mêmes, avec une assistance supplémentaire disponible auprès de notre équipe si nécessaire.