Pouvoir accéder aux données en temps réel et agir sur celles-ci est devenu un enjeu majeur pour la plupart des organisations dans le monde des affaires compétitif et rapide d'aujourd'hui. L'époque où l'on prenait des décisions uniquement sur la base de données historiques ou qui conservait les données dans des « silos » auxquels seuls certains départements ou décideurs pouvaient accéder, est révolue depuis longtemps. Pour maintenir et accroître leur part de marché, les entreprises ont besoin d'accéder à des données précises en temps réel sur l'ensemble de l'organisation.
"La plupart des organisations comprennent l'impact profond que les données ont sur les entreprises modernes", souligne CIO dans De meilleures décisions plus rapides : pourquoi les entreprises prospèrent grâce aux données en temps réel. Citant une étude récente de Foundry, le magazine indique que 88% des décideurs informatiques conviennent que la collecte et l'analyse de données ont le potentiel de changer fondamentalement leurs modèles d'affaires au cours des trois prochaines années.
« La capacité de pivoter rapidement pour répondre à l'évolution rapide des demandes des clients ou du marché entraîne le besoin de données en temps réel », déclare le CIO. "Mais la mauvaise qualité des données, les données cloisonnées, les processus enracinés et la résistance culturelle présentent souvent des obstacles à l'utilisation des données pour accélérer la prise de décision et l'innovation." Les données en temps réel aident également les entreprises :
- Améliorer l'agilité organisationnelle
- Détecter et résoudre rapidement les problèmes opérationnels
- Réagissez rapidement aux changements du marché
- Créez une expérience client plus personnalisée
- Identifier et répondre aux problèmes de sécurité potentiels
"L'exploitation des données en temps réel fournit aux décideurs un accès immédiat à des informations exploitables", rapporte le CIO, "qu'il s'agisse d'une alerte de sécurité sur une attaque en cours ou de données sur un problème de chaîne d'approvisionnement en temps réel".
Accès rapide aux informations critiques
Les entreprises qui souhaitent accéder rapidement à des données organisationnelles précises et en temps réel se tournent souvent vers des plates-formes de planification des ressources d'entreprise (ERP) telles que NetSuite pour les aider à atteindre cet objectif. Avec un partenaire de mise en œuvre comme ERP Success Partners dans leur coin, ces organisations obtiennent les informations, les tableaux de bord, les analyses et les rapports dont elles ont besoin pour être plus compétitives dans toutes les conditions du marché.
"Puisqu'un ERP enregistre et stocke toutes les données saisies par les utilisateurs, il constitue un excellent outil de veille économique", écrit Kim O'Shaughnessy dans 8 raisons pour lesquelles l'ERP est important. « Tant que votre fournisseur fournit des fonctionnalités solides, le logiciel ERP permet à votre équipe de générer plus facilement et plus rapidement divers rapports. Les rapports qui pourraient prendre des jours de recherche et de compilation sans ERP ne prennent que quelques minutes.
La plupart des solutions ERP fournissent également un tableau de bord personnalisable afin que les cadres puissent voir les rapports lorsqu'ils se connectent pour la première fois au système. Ces rapports peuvent inclure tout, des états des revenus et des dépenses aux indicateurs de performance clés (KPI) personnalisés qui offrent un aperçu de certaines fonctions.
« La possibilité d'accéder rapidement à ces rapports vous permet, à vous et à votre équipe, de prendre de meilleures décisions plus rapidement », souligne O'Shaughnessy. « Vous n'avez plus besoin de compter sur votre personnel informatique pour générer les rapports dont vous avez besoin. Enfin, les rapports sont généralement accompagnés de niveaux d'accès, garantissant que seul le personnel concerné voit les données précieuses de l'entreprise. »
Suivi des progrès et des performances
NetSuite offre aux entreprises toutes les applications dont elles ont besoin pour gérer efficacement leurs activités tout en favorisant la croissance. Des organisations de toutes tailles et de dizaines d'industries utilisent l'ERP, "exploitant les vastes capacités de ses applications pour la finance, la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la relation client (CRM), les ressources humaines, les services professionnels, le commerce électronique et plus encore", écrit Ian McCue dans Qu'est-ce que NetSuite et comment ça marche ?
Voici comment cela fonctionne : étant donné que tous les modules de NetSuite partagent une base de données commune, les informations provenant de l'ensemble du système sont mises à jour en temps réel et sont accessibles aux utilisateurs autorisés dans toutes les fonctions de l'entreprise. "Cela donne aux dirigeants une vue à 360° en temps réel de l'entreprise", ajoute McCue, "afin qu'ils puissent voir quels processus ou départements excellent et lesquels ont besoin d'être stimulés".
En tant que référentiel unifié pour toutes les données organisationnelles, NetSuite offre aux entreprises une visibilité et un contrôle via une source unique d'informations en temps réel et la possibilité d'ajouter des modules à la volée. Voici cinq autres points qui, selon McCue, séparent NetSuite des autres options ERP :
- Vue unifiée de l'entreprise : NetSuite permet à toute entreprise de gérer l'ensemble de ses activités à partir d'une plate-forme unique.
- Intégration native. Toutes les applications NetSuite alimentent en informations et les extraient de la base de données centrale pour s'assurer qu'il n'y a qu'une seule source de connaissances.
- Vrai nuage. NetSuite est né et conçu pour le cloud.
- Capacités de reporting approfondies."La grande quantité de données provenant des départements et des unités commerciales vers la plate-forme NetSuite alimente ses capacités de reporting étendues", écrit McCue.
- Flexibilité intégrée. Que vous soyez une marque multinationale avec six filiales ou une start-up en train de développer votre premier produit, NetSuite peut être personnalisé pour s'adapter à vos processus spécifiques et à votre structure d'entreprise.
Prise de décision plus intelligente et plus rapide
NetSuite SuiteAnalytics les capacités d'analyse et de reporting offrent une visibilité en temps réel sur les performances opérationnelles et financières de l'entreprise dans toutes les fonctions de l'entreprise. Préconfigurés et facilement personnalisables, ces rapports et analyses facilitent l'obtention des données dont vous avez besoin, tandis que les tableaux de bord basés sur les rôles et les indicateurs de performance clés (KPI) vous aident à garder un œil sur les performances de l'entreprise.
Natif de NetSuite, SuiteAnalytics vous donne un accès rapide aux données dont vous avez besoin pour améliorer les performances financières et opérationnelles d'une ou plusieurs filiales, départements et équipes. En utilisant NetSuite comme base, ERP Success Partners aide les entreprises de nombreux secteurs industriels différents à tirer parti de tout ce que NetSuite a à offrir.
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